工程资质合作建筑施工企业财务内控问题解决对策

2022-11-03

(一)完善财务内部控制体系

完善和优化财务内控体系是企业执行发展战略的基石。首先,从制度层面讲,企业需要推进一套完整且系统的财务内控制度,财务人员有制约性进行财务核算,制度化规范财务行为,通过制度的约束渗透到各个财务环节,在流程中贯彻制度化理念,规范财务人员的行为,明确职责,落到实处,一旦出现任何财务问题可以有人可询,有据可依。其次,建筑施工企业需要完善自身的预算决算体系,在工程项目开始前,对整个工程有一个全面的预算考核,把握内控的要点、从源头处进行财务内部控制,减少不必要的资源浪费,同时降低自身的财务风险。最后,为了系统的实施和落实,企业需要一套科学、实用、可操作性强的评估体系并设计激励及约束机制,在激励财务人员恪守职责的同时约束其财务行为,通过绩效的考核才可以发现内控制度方面的缺陷和不足,进而做出进一步的优化。

(二)加强内部控制监督

对于任何企业来说,监督部门的重要性工程资质合作不言而喻。因为建筑施工行业具有一定的特殊性,其更有必要建立一个内部监管机构。在工作环节上强调自我审计,在工程项目结束以后,对项目进行全面审计,对固定资产、材料存货以及施工成本等方面进行重点的审核。另一方面,在监督部门设立的同时要强调其独立性,保证监督部门的独立性才能全面且真实的反映施工项目乃至企业内部的财务问题。然而在实践工作中,许多企业内部监督审计部门名存实亡,审计流程走马观花,难以产生真正的威慑力,没有任何的监督作用。因此,对于内部审计部门要加强管理,必要时聘请会计师事务所进行外部审计,将外部审计与内部审计结合,将审计的独立性贯彻到实际工作中去,真正做到有效监督。

(三)提高企业风险管理能力

建筑施工企业的行业性质以及特有的经营模式为企业的财务风险埋下了伏笔,是导致风险率上升的最直观的因素。工期较长、规模较大、关联方较多等特点决定了建筑施工企业需要加强自身的风险防范体系,根据行业特点和自身特性设置风险预测、风险评估以及风险防范系统。首先,对于招标单位的情况进行合理的评估,利用信用评级机构对招标单位的信用等级进行评价,考量该招标单位是否存在拖欠大量工程款的现象,保证企业资产的流动性,降低应收帐款风险。其次,对于具体项目需采用动态的方法,对工程的全过程进行风险的识别和评估。针对施工过程中的质量、技术、管理等风险进行全局把控,使企业面临纯粹性风险时,将亏损降到最低,在面临投机风险时,将收益放到最大。最后,在项目完工后,企业可以建立应收帐款评估小组,由总经理带头,总会计师负责,对应收帐款进行跟踪、评估和考核,直至款项收回为止。

(四)构建财务内部控制信息化平台

在大数据时代下,财务信息的处理工程逐步向预测和分析靠拢,这就需要企业从根本上转换理念,用数字化的处理模式解决财务内控问题。通过搭建统一的信息管理系统,实现异地管理、查询、处理财务信息,将企业的财务整合,避免分散的财务信息带来的财务风险。其次,信息化的平台提高了信息的透明度,各个工程项目的财务信息都反应在一个平台上,降低了舞弊的风险,在优化财务管理的同时降低了人员成本。通过推行信息化平台也可以将财务风险和职能部门相对应,在避免财务人员职责逾越的同时也进行了风险的划分。

四、结束语

综上所述,在宏观经济进入“新常态”、市场竞争激烈的情况下,建筑施工行业要实现健康稳步发展,必须强化财务内部控制,降低经营风险和财务风险。企业应提高自己对财务内控的关注度,结合当前行业背景以及企业内部真实情况,建立合理有效、符合公司发展战略和经营状况的财务内控制度;加强预算管理,做好风险应对工作;同时,充分利用“大智移云”技术,搭建财务内部控制信息化平台,提高财务效率;此外,应完善监督机制,真正做到监督有效、监督及时,为企业健康发展提供高品质的保障。


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