施工合作企业在财务管理方面的优化措施

2022-09-30

建筑施工过程中出现的各种财务风险说明在施工过程中开展全方面多层次的有序管理是必不可少的。在管理过程中,施工项目的盈亏是整个公司利润的关键,财务管理是非常重要的环节,起到了承上启下的作用,如何从招投标、施工过程、到后期成本把控,核算盈亏,需要财务部门自上而下的进行严格的把控,完美的应对各种财务问题是一个项目成功的关键。

(一)做好前期准备工作财务是整个工程顺利运转的桥梁,招投标时需要对项目需要协助各部门进行精准的预算。很多施工企业认为财务部门只是负责“收支两条线”,并不能起到关键作用,实际上如果财务在第一步就参与进来的话可以抵御很多风险。完成一个工程项目,不仅仅是需要施工合作、款项回收那么简单。首先在招投标时,财务部门就应该就甲方的信用问题、管理风格进行充分的了解,所谓知己知彼,百战不殆。只有了解对方企业的付款方式,有无不良欠款记录,才能对工程未来的回款情况做一个大致的了解。其次,应该预先了解投标的工程项目是否需要垫资,是否有垫资的必要。很多施工企业普遍存在融资难、垫资难的问题,垫资和不垫资所花费的实际成本是不一样的。如果垫资的比例较大,那么是否继续投标就是财务该考虑的问题了,避免工程开工后由于垫不起资金而烂尾。包括投标保证金所占比例的大小,履约保证金的支付,农民工保证的预存,这些都与项目是否能够正常运行息息相关,需要财务部门进行全面的考虑,而不是盲目的乱投标。

(二)严格施工管理规范在施工过程中,财务部门更是整体框架的搭建者。首先在项目开工之前应该配合预算部门针对项目做一个合理的成本预算,例如材料和人工的占比、大致估算的利润,方便在施工过程中大体把控成本,增强消化压价能力,尽可能的在保质保量的情况下花费最小的成本完成工程项目,及时对实际成本和预算成本进行对比分析,寻找差异并制定政策及时补救。其次,在施工过程中应严格按照施工进度催要工程款,保证资金正常运转。对于不合理的支出及时作出预警,进行调整,对于垫资情况要重点分析资金缺口弥补的时间,防止垫资周期过长,使得项目变成永久亏损项目。最后工程中要和各部分做好充分的沟通、协调,保证能够处理出现的各种问题,使项目能够顺利完工。

(三)建立健全控制体系建筑施工企业要加强领导班子的建设,严格把控项目经理的管理,把项目经理纳入企业人事管理当中,派专人管理监督。在施工过程中要派专门的监督检查部门随时监管工程进度、施工质量、施工安全,避免项目经理出现互相推诿、扯皮、出现质量安全问题给企业带来名誉和经济上的损失。在施工过程中做好税务风向筹划应贯穿始终。由于建筑施工企业开票额比较大,税务方面应该有较为专业的把控,这就需要建筑施工企业聘用专业的财务班子,明确财务的权责,确保开展专业的税务筹划。财务人员应该认真审核施工过程中的成本发票,严禁使用虚假发票,严禁伪造工人工资表作为劳务成本,对比核算材料及人工费用在总成本中占比的合理性,保证做账过程中的合法性、合理性、真实性;重视工程项目的结算,安排专业的财务人员跟进项目后期的清欠和实务,及时收回欠款、保证金及质保金等尾款。


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